Registrar um contrato de compra e venda (ou outro título imobiliário) é o que transforma um acordo em direito real. Em outras palavras, seu negócio passa a valer “perante todos” e o patrimônio fica protegido.
Melhor ainda: hoje dá para fazer tudo online, de forma segura, pelo RI Digital, a plataforma que integra os Cartórios de Registro de Imóveis do Brasil. A seguir, você confere um passo a passo enxuto, diversas dicas e checklists para evitar exigências e atrasos.
Por que registrar?
Antes de mais nada, o registro confere publicidade, autenticidade, segurança e eficácia ao seu contrato. Além disso, facilita financiamentos futuros, uso do FGTS, averbações e revendas. Portanto, registrar não é burocracia: é blindagem patrimonial.
O que é o RI Digital
De forma simples, o RI Digital reúne serviços como e-Protocolo, certidão digital, visualização de matrícula e acompanhamento registral. Assim, você envia o contrato, paga as taxas e acompanha o andamento em um só lugar — pelo site e também pelo celular.
Como registrar contrato online: passo a passo
1) Acesse a plataforma
Primeiramente, entre em www.ridigital.org.br para usar os serviços oficiais do Registro de Imóveis.
2) Crie seu cadastro
Em seguida, faça o cadastro de usuário. Dessa forma, você libera o acesso ao painel e aos serviços integrados. Use um e-mail válido e confira cada dado pessoal.
3) Clique em e-Protocolo
Logo depois, no painel principal, selecione “e-Protocolo” para abrir um novo pedido de registro/averbação. Esse módulo é a porta de entrada eletrônica do seu título.
4) Selecione o serviço certo
Agora, escolha UF, comarca, cartório competente e o tipo de solicitação (ex.: “Registro de contrato de compra e venda”). Isso garante o envio ao cartório correto.
5) Preencha o formulário
Na sequência, complete os campos do e-Protocolo com as informações do contrato (partes, valores, imóvel, matrícula e complementos). Quanto mais coerentes os dados, menor a chance de nota de exigência.
Um guia completo para iniciantes:
Descubra Como Arrematar Imóveis da CAIXA com Descontos e Lucrar na Revenda
Boas práticas ao preencher:
- Partes: nomes, documentos, estado civil e regime de bens exatamente como no contrato.
- Imóvel: número da matrícula, cartório competente e endereço completo.
- Valores: preço, forma de pagamento e condições (à vista, financiamento, FGTS).
- Representações: inclua procuração quando houver.
6) Anexe os documentos
Depois, anexe os arquivos conforme as regras da plataforma. Em geral, o ideal é usar PDF legível (preferencialmente PDF/A), com páginas na ordem e boa resolução.
- Se o título for eletrônico, mantenha as assinaturas digitais ICP-Brasil válidas.
- Se o título for físico, digitalize com qualidade (ex.: 300 dpi), sem cortes e sem páginas invertidas.
- Por fim, agregue os comprovantes necessários: documentos pessoais, ITBI (quando exigido), certidões e procurações.
7) Finalize e acompanhe
Por último, ao concluir o envio, você receberá um número de protocolo (prenotação). Com ele, dá para acompanhar o andamento, pagar as taxas e responder a exigências diretamente pela plataforma. Se o cartório solicitar correções, basta ajustar e reenviar pelo mesmo protocolo.
Casos de uso frequentes
Compra e venda (com ou sem financiamento)
- Título: contrato particular com força de escritura (quando admitido) ou escritura pública.
- Anexos comuns: documentos das partes, ITBI, procurações e comprovantes previstos no contrato.
- Dica: confira unidade, vagas e dados de estado civil/regime de bens.
Contratos ligados a Imóveis CAIXA
- Como é na prática: o registro segue o mesmo caminho pelo RI Digital.
- Atenção: alinhe a documentação com o que foi aprovado pela CAIXA (financiamento, uso de FGTS etc.) para evitar exigências.
Documentos e requisitos técnicos: como evitar exigências
Para reduzir idas e vindas, observe:
- Coerência total entre contrato, formulário e matrícula.
- Qualidade dos anexos: um PDF por documento, legível e completo.
- Assinatura digital válida (quando eletrônico): verifique certificados e integridade.
- Procurações em ordem: poderes específicos, validade e, se digitais, assinatura ICP-Brasil.
- Tributos e emolumentos: antecipe ITBI (quando aplicável) e siga as instruções de pagamento do cartório.
Prazos, acompanhamento e contato
Os prazos variam por serventia; entretanto, o importante é acompanhar o protocolo e responder rapidamente às exigências. Se precisar falar com o cartório, utilize os canais indicados no próprio acompanhamento e informe o número do protocolo.
FGTS e financiamento: atenção redobrada
Quando há FGTS ou financiamento, costuma existir um pacote documental mais robusto. Portanto, alinhe com o banco antes de protocolar, mantenha a lista de documentos atualizada e verifique se o uso do FGTS está dentro das regras (finalidade, limites e vedações).
Dúvidas rápidas
Preciso de certificado digital?
Nem sempre. Se o título for eletrônico, sim, as partes assinam com ICP-Brasil. Se for físico, basta digitalizar corretamente e enviar pelo e-Protocolo.
Como acompanho o meu pedido?
Use a área de Acompanhamento no RI Digital, com o número do protocolo. Algumas serventias também oferecem consulta pública por protocolo.
E se sair nota de exigência?
Você será avisado. Em seguida, corrija o ponto solicitado (dado, documento ou assinatura) e reenvie pelo mesmo protocolo.
Assista também este nosso conteúdo em nosso canal do YouTube
Clique no vídeo abaixo
Erros comuns (e como fugir deles)
- PDFs ilegíveis ou incompletos: digitalize em boa resolução e na ordem correta.
- Divergências de dados: confira CPF/CNPJ, nomes, estado civil, regime de bens e endereço.
- Assinatura digital inválida: valide o certificado e a cadeia de assinatura (títulos eletrônicos).
- Cartório errado: confirme UF, comarca e serventia da matrícula.
- Falta de guias fiscais: antecipe-se ao ITBI quando exigido.
Checklists finais
Checklist dos arquivos
- Contrato/escritura completo e na ordem correta
- Assinaturas (físico ou ICP-Brasil, conforme o caso)
- Procurações e documentos de representação
- Documentos pessoais (CPF/RG ou CNH)
- ITBI (quando aplicável) e comprovantes
- PDF/A, legível, um arquivo por documento
Checklist do protocolo
- UF, comarca e cartório corretos
- Serviço adequado (registro/averbação)
- Dados idênticos aos do contrato
- Anexos legíveis e assinaturas válidas
- Número de protocolo salvo e acompanhamento ativo
Conclusão
Em resumo, registrar contrato online pelo RI Digital é seguro, padronizado e prático. Contudo, a eficiência depende da qualidade do envio: dados coerentes, anexos nítidos e assinaturas corretas. Assim, você reduz exigências, ganha tempo e protege o patrimônio com confiança.
Próximo passo: quer encontrar Imóveis CAIXA atualizados, com filtros inteligentes por cidade, bairro e preço — e depois seguir direto para o registro? Acesse agora: www.hubinvestimoveis.com.br. Lá você encontra a forma mais fácil e prática de garimpar oportunidades!
